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當(dāng)前,許多新創(chuàng)立的初創(chuàng)企業(yè)、常見(jiàn)正在發(fā)展中的中小企業(yè)之所以都喜歡將自家企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交給專(zhuān)業(yè)企業(yè)代理記賬公司,小編講講委托代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需注意的幾個(gè)點(diǎn)吧,希望對(duì)您有所幫助。
第一,要用要找一家具有代理記賬公司資質(zhì)證書(shū)的企業(yè)。也是十分重要的一點(diǎn),由于一旦你不瞪大眼好好找,誤選了一家都沒(méi)有資質(zhì)證書(shū)的代理記賬公司的話,可以說(shuō)是后患無(wú)窮了。今后在代理記賬公司服務(wù)項(xiàng)目上造成過(guò)失之后,代理記賬公司非常容易逃避責(zé)任,那樣可能會(huì)危害你們企業(yè)的集體利益的,非但都沒(méi)有省錢(qián),反倒還多了多余的支出。
第二,要簽訂正式的委托代理合同,在合同書(shū)中需指明甲乙雙方的權(quán)力和責(zé)任。便于在實(shí)際上代理記賬公司在工作中產(chǎn)生分歧后,能指明甲乙雙方的責(zé)任,避免多余的扯皮(這一點(diǎn)建議必須要慎重)。
第三,通常情況下,企業(yè)的原始憑證、會(huì)計(jì)檔案又多又繁雜,如果沒(méi)有跟代理記賬公司交接好的工作,會(huì)無(wú)故提高工作難度,例如重復(fù)工作、檔案資料丟失、損毀等等。
第四,由于選澤代理記賬公司的企業(yè)通常本企業(yè)不會(huì)開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén),而是靠專(zhuān)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)提供什么會(huì)計(jì)服務(wù),對(duì)方財(cái)務(wù)只有在甲乙雙方約定的時(shí)間里服務(wù)上門(mén)、提供什么報(bào)表,因而創(chuàng)業(yè)人必須要留給對(duì)方的聯(lián)系方法,便于日常咨詢(xún)服務(wù)、項(xiàng)目對(duì)接工作。
第五,盡管說(shuō)企業(yè)前期招騁的職工較少,且是人工成本較低的職工,可是建議初創(chuàng)企業(yè)老板盡可能安排稍微懂點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí)的職工與代理記賬公司項(xiàng)目對(duì)接工作,會(huì)便于、高效許多。
第六,自家企業(yè)的發(fā)票章和財(cái)務(wù)章必須要自家保管,一旦牽涉到要用蓋章的話,盡可能由本企業(yè)人負(fù)責(zé)。