公司初創(chuàng)期間因為記賬的問題,需要找一家代理記賬的公司,企業(yè)找代理記賬公司需要注意的事項:
1、企業(yè)要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同
一些代理記賬公司和委托企業(yè)沒有簽訂正式的委托代理合同,對與各種相應(yīng)的權(quán)利和履行的義務(wù)規(guī)定不明確,在工作中產(chǎn)生矛盾時,責(zé)任糾纏不清。因此企業(yè)在選擇代賬記賬公司的時候,要嚴(yán)謹(jǐn)一點。
2、企業(yè)要找有代理記賬資質(zhì)的代理記賬公司合作
有些代理記賬公司沒有市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、和與記賬會計相對應(yīng)的會計上崗證等,如果發(fā)生問題就逃避或推卸責(zé)任,損害委托企業(yè)的利益。所以企業(yè)選擇代理記賬時必須先要了解清楚。
3、企業(yè)的會計資料移交給代理記賬公司時,要填制資料移交表
代理記賬公司的人員和委托企業(yè)接受原始票據(jù)和企業(yè)會計資料時,過于隨意,沒有相關(guān)的交接手續(xù),如果出現(xiàn)了資料和票據(jù)的丟失和毀損,分不清責(zé)任的承擔(dān)方。
交接會計資料時不夠規(guī)范,代理記賬公司在接受委托企業(yè)的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
4、代理記賬公司對委托企業(yè)的日常發(fā)生業(yè)務(wù)的信息接受不及時
代理記賬公司通常是定時或者是定期到委托企業(yè)取得原始憑證,隨時要辦理或者咨詢業(yè)務(wù)有點不方便。
找正規(guī)代理記賬公司的好處
第一、節(jié)省費(fèi)用,支付一個會計的費(fèi)用就可以享受到專業(yè)會計團(tuán)隊的服務(wù)。
第二、對企業(yè)財務(wù)保密,發(fā)生問題可以追求法律責(zé)任。
第三、代理記賬公司的專業(yè)化程度高,對涉稅事務(wù)更加清晰明了,能夠準(zhǔn)確及時地操作各項相關(guān)事項。
第四、避免了因為會計人員變動產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷和交接的失誤。
第五、代理記賬公司有專職的記賬會計、報稅會計、對外業(yè)務(wù)會計,業(yè)務(wù)全面,工作效率高。