代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。但是代理記賬的好處可不僅僅是省錢那么簡單。
1、正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團(tuán)隊,他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團(tuán)隊。
2、節(jié)約人員直接成本
招聘一名最普通的會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費(fèi)用更高。而與財務(wù)公司合作,支付不到一個普通會計人員的費(fèi)用,即可享有品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。目前,代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價,對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些,總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質(zhì)量等不同而異。
3、企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實(shí)施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。目前專職會計每月人工成本大約在6000到10000左右,而通過代理,成本僅需不到一千元,大大降低了費(fèi)用,非常適合中小企業(yè)。
4、利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密
財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密!代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
5、財務(wù)工作聯(lián)系
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時間精力選聘人員。財務(wù)公司用團(tuán)隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
6、納稅申報及時準(zhǔn)確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
選擇代理記帳的優(yōu)點(diǎn)是:即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。主要體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低;且?guī)?wù)正規(guī)專業(yè)、用足財稅政策、及時合理納稅等成本運(yùn)作低,如果是公司內(nèi)部有專門人員處理的話,就不需要找代理記賬了,主要還是根據(jù)公司實(shí)際情況來選擇。